Перечень бухгалтерской и налоговой документации

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.
В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на несколько групп: Организационно-распорядительная документация, первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и  отчетная бухгалтерская документация.
Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации и  договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.д.

Номенклатура организационно-распорядительной документации:

Приказ об учетной политике;

Приказ об утверждении графика документооборота;

Правила внутреннего распорядка;

Графики рабочего времени;

График отпусков;

Положение об оплате труда, премировании, о надбавках;

Положение об охране труда и технике безопасности;

Положение об аттестации работников;

Приказ о лимите остатка кассы в структурных подразделениях;

Приказ о выдаче подотчетных сумм;

Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели;

Приказ о выплате работникам компенсации за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок;

Приказ о совмещении функций кассира;

Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (приказ о праве подписи);

Приказ о назначении комиссии по основным средствам;

Приказ о назначении комиссии по нематериальным активам;

Приказ об инвентаризационных комиссиях.

Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

Формы первичных документов:

Унифицированные формы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (введены с 1 января 2003 года);
Унифицированные формы по учету нематериальных активов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (введены с 1 ноября 1997 года);
Унифицированные формы по учету материалов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (введены с 1 ноября 1997 года);
Унифицированные формы по учету работ в капитальном строительстве, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (введены с 1 ноября 1997 года);
Унифицированные формы по учету сельскохозяйственной продукции и сырья, утвержденные постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 (введены с 1 октября 1997 года);
Унифицированные формы по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету результатов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету работы строительных машин и механизмов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (введены с 1 декабря 1997 года);
Унифицированные формы по учету работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (введены с 1 декабря 1997 года);
Унифицированные формы по учету операций в общественном питании, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденные постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 (введены с  1 января 2000 года);
Унифицированные формы по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (введены с 1 января 2004 года).

Перечисленные формы обязательны к применению в организациях независимо от формы собственности согласно ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835).

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Формы учета, применяющиеся в практике бухгалтерского учета, многообразны. Выбор формы учета остается на усмотрение руководителя организации и главного бухгалтера, закрепляется в приказе об учетной политике и осуществляется в зависимости от различных условий, прежде всего от масштабов бизнеса и степени автоматизации бухгалтерского учета в организации.

Для хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета, а также можно применять формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предприятия, включающие следующие регистры бухгалтерского учета:
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) — форма N В-1;
Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
Ведомость учета денежных средств и фондов — форма  N В-4;
Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма  N В-5;
Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма  N В-6 (отгрузка);
Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма  N В-7;
Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
Ведомость (шахматная) — форма N В-9

Главная книга

Бухгалтерская отчетность согласно Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н (ПБУ 4/99), представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, состоит из:
Бухгалтерского баланса (форма N 1);
Отчета о прибылях и убытках (форма N 2);
Отчета об изменениях капитала (форма N 3);
Отчета о движении денежных средств (форма N 4);
Приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
Пояснительной записки;
Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Список бухгалтерской и налоговой документации необходимый для ведения учета.

 Организационно-распорядительная документация

Приказ об учетной политике;

Приказ об утверждении графика документооборота;

Правила внутреннего распорядка;

Графики рабочего времени;

График отпусков;

Штатное расписание;

Положение об оплате труда, премировании, о надбавках;

Должностные инструкции;

Положение об охране труда и технике безопасности;

Положение о назначении материально-ответственных работников;

Приказ о лимите остатка кассы;

Приказ о выдаче подотчетных сумм;

Приказ о порядке учета и расходования командировочных расходов;

Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели;

Приказ о выплате работникам компенсации за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок;

Приказ о совмещении функций кассира;

Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (приказ о праве подписи);

Приказ о назначении комиссии по основным средствам;

Приказ о назначении комиссии по нематериальным активам;

Приказ об инвентаризационных комиссиях;

Приказ о назначении директора;

Приказ о назначении гл. бухгалтера;

Приказы на ответственных.

Договорные документы:

Договоры с приложениями с  Заказчиками.

Договоры с приложениями с  Подрядчиками.

Договоры с приложениями  на оказание работ, услуг с Поставщиками, Исполнителями.

Соглашения.

Первичные документы
Первичные документы по учету основных средств:

— поступление ОС, накладные;

— принятие ОС , форма ОС-1;

— передача ОС, форма ОС-15;

— списания ОС, форма ОС-4.

— ведомость начисления амортизации ОС.

Первичные документы по учету нематериальных активов:
— поступление НМА;

— принятие НМА , форма ОС-1;

— передача НМА,  форма ОС-15;

— списания НМА, форма ОС-4.

— ведомость начисления амортизации НМА.
Первичные документы по учету материалов:

— оборудование, материалы, топливо, зап.части,  хоз. инвентарь, спец. Одежда;

— поступление, накладные, ТТН, ОС-14;

— передача;

— списание, требование-накладная М-11, ведомость МБ-7;

— путевые листы, расчет расхода топлива.
Первичные документы по учету работ, услуг в строительстве (основное производство):

— принятие работ, услуг, акты вып. Работ КС-2, КС-3, акты оказанных услуг;

— списание, заявки, требование-накладная, справка-расчет.

Первичные документы по учету работ, услуг по общехозяйственным расходам:

— принятие работ, услуг, акты вып., акты оказанных услуг;

— поступление, накладные, ТТН, тов. чеки;

— списание, заявки, требование-накладная, справка-расчет.

Первичные документы по учету кассовых операций:

— приходные ордера;

— расходные ордера;

— платежные ведомости;

— кассовая книга.
Первичные документы по учету банковских операций:

— платежные поручения, требования;

— банковские выписки.
Первичные документы по учету работы строительных машин и механизмов:

— рапорта и справки по форме ЭСМ-1,2,3,4,5,6,7;

— ТТН, путевые листы.

Первичные документы по учету  расчетов с заказчиками:

— выполнение работ, услуг, акты вып. Работ КС-2, КС-3, акты оказанных услуг;

— продажа материалов, накладные, ТТН.

— акты зачета и пр.

Первичные документы по учету  расчетов с  поставщиками:
— принятие работ, услуг, акты вып. Работ КС-2, КС-3, акты оказанных услуг;

— покупка  материалов, накладные, ТТН.

— акты зачета и пр.

Первичные документы по учету  расчетов  по кредитам и займам:

— кредитные договоры;

— справки о начислении процентов, комиссий.

Первичные документы по учету финансовых вложений:

— документы приобретении финансовых вложений;

— документы принятия и выбытия финансовых вложений;

— справки- расчеты.
Первичные документы по учету труда и его оплаты:

— приказы о приеме, переводе, увольнении работников, личные заявления, записка-расчет при увольнении;

— личные карточки, с копиями паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на вычет НДФЛ, военным билетом, документы об образовании, подтверждении квалификации и повышения квалификации;

— трудовые договоры, и приказы о прекращении трудовых договоров;

— договора на материально-ответственных лиц;

— договора на использование личного транспорта, с актами передачи;

— приказы на отпуска, записка-расчет при отпуске;

— табель учета рабочего времени;

— расчетные ведомости;

— договоры подряда с физ. лицами, акты вып. работ;

— журнал учета трудовых книжек.

Первичные документы по учету расчетов с учредителями:

— протоколы о распределении прибыли;

— справка расчет о выплате дивидендов.

Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами:

— приказ о направлении в командировку;

— командировочное удостоверение;

— служебное задание в командировку  и отчет о выполнении;

— авансовые отчеты, подтверждающими документами.

Первичные документы по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:

— накладные, акты вып. Работ, услуг, прочие документы;

— расчеты, справки.

Первичные документы по учету НДС:

— счет-фактуры выданные;

— счет-фактуры полученные;

— книга продаж;

— книга покупок;

— журнал учета счет-фактур.

Первичные документы по учету целевого финансирования:

— документы о получении;

— документы об использовании;

— справки- расчеты.

Первичные документы по учету расчетов по прочими доходам и расходам:

— акты, справки, расчеты.

Первичные документы по учету на забалансовых счетах:

— акты, справки, расчеты.

Первичные документы по учету результатов инвентаризации:

— акты сверок с заказчиками, поставщиками;

— инвентаризационные ведомости ОС, НМА, материалов, кассы, и др.

смотрите также: