Общие рекомендации по составлению договора

Предлагаем Вашему вниманию общие рекомендации по составлению правильного договора, которые

помогут Вам избежать наиболее частых ошибок.

При заполнении преамбулы договора указывайте:

полное название организаций в соответствии с Уставом;
должность и Ф. И. О. подписантов без сокращений;
обязательно проверьте документы, предоставляющие ответственному лицу права на подписание договора.

При использовании специальных терминов обязательно внесите в договор раздел с их толкованием.
Раздел «Предмет договора» должен содержать общие определения, какие работы, услуги, товары и прочее Вы собираетесь оказывать, поставлять или выполнять, на каких условиях. Не пытайтесь вставить все нюансы в этот раздел. Используйте и другие и не прибегайте к помощи приложений к договору, где можно более подробно расписать все условия.
Стоимость договора, а также условия и сроки оплаты:

прописывайте стоимость работ как цифрами, так и прописью;
обязательно указывайте, что НДС входит в стоимость услуг, товара, работ, прописывайте ставку налога цифрами, если НДС не облагается, добавьте фразу «НДС не облагается», укажите основание права неприменения налога;
при указании срока, в течение которого должна быть произведена оплата, уточняйте, какие дни Вы имеете в виду, — рабочие или календарные;
опишите подробно, что входит в стоимость договора, к примеру, при поставке материалов, входит ли доставка и до какого места, а при строительных работах входят ли расходы на согласование документов, охрану объекта, страхование и прочее;
если условием для произведения оплаты Вы указываете какие-то документы, пропишите состав, порядок и сроки их передачи;
варианты оплаты могут быть разными: аванс 100 %, поэтапное авансирование, оплата после выполнения работ, оказания услуг или поставки товара, с отсрочкой платежа или в течение какого-то срока. Также можно предусмотреть различные варианты по гарантийным платежам.

Права и обязанности сторон:

предусмотрите и подробно опишите, какие обязательства считаете необходимыми;
детально опишите весь алгоритм взаимодействия сторон;
оговорите, чьими силами будут выполняться услуги, работы и право привлечения третьих лиц;
пропишите процедуру контроля и сдачи-приемки товара, услуг, работ с описанием всех необходимых для этого документов;
укажите момент перехода прав на результат работ, услуг, товар, материалы, оборудование и др.;
не забывайте про гарантийные обязательства, условия возврата или исправления недостатков, чтобы избежать изматывающих судебных разбирательств. Оговорите все условия подробно, правила и сроки предъявления претензий, требований исполнения гарантийных обязательств и устранения недостатков.

Ответственность сторон:

устанавливайте реальные и равноправные условия уплаты неустоек. Это позволяет сохранить хорошие партнерские взаимоотношения между компаниями;
прописывайте правила претензионного порядка;
для организаций с разной географией уточняйте принцип определения места рассмотрения арбитражного спора, например, указывайте Арбитражный суд города Москвы или по месту регистрации истца или ответчика.

Срок действия договора и его расторжение:

если указываете конкретный срок действия договора, не забудьте прописать, что прекращение действия не освобождает от ответственности;
если прописываете возможность одностороннего расторжения договора, опишите конкретные условия, при которых это осуществимо;
установите сроки, размеры и порядок возмещения убытков при расторжении договора.

Прочие условия:

при ссылке на какие-то нормативные акты проверяйте их действие на момент заключения договора;
изменение условий договора — только в письменной форме;
уточняйте в условиях договора возможность использования документов, переданных через факсимильные аппараты или по электронной почте;
если используете в тексте договора ссылки на пункты договора, проверяйте их соответствие, в особенности при редактировании документа;
обязывайте сообщать обо всех изменениях реквизитов сторон, изменениях в уставных документах и особенно руководящего состава, указывайте формат и срок предоставления сведений;
реквизиты сторон заполняйте максимально подробно;
указывайте списком все приложения к договору.

Составление договоров

Предлагаем несколько образцов договоров простой формы:

Договор аренды имущества.
Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг, импорт и экспорт.
Договор на оказание транспортных услуг.
Договор оказания услуг.
Договор подряда.
Договор поставки.
Допуск СРО.

Список необходимых документов и требований для вступления в СРО

Для приема в члены некоммерческого партнерства и для получения свидетельства о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капитального строительства, юридическое лицо представляет документы в следующем порядке:

Копия решения уполномоченного органа (приказа) Кандидата о назначении руководителя организации, заверенная организацией.
Приказ о назначении руководителя организации, заверенный организацией.
Копии Свидетельства, подтверждающего факт внесения Кандидата в соответствующий государственный реестр записи о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), и Свидетельств о регистрации всех изменений, заверенные организацией.
Копия Свидетельства о постановке Кандидата на учет в налоговом органе, заверенная организацией.
Копия Устава Кандидата в действующей редакции или с изменениями (для юридических лиц), заверенная организацией.
Копия Учредительного договора Кандидата (при наличии), заверенная организацией.
Копия Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), заверенная организацией.
Оригинал или заверенная организацией копия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, полученной не ранее, чем за один месяц до дня подачи Заявления о приеме в Партнерство.
Копия свидетельства о допуске к видам работ, выданного другой саморегулируемой организацией строителей (при наличии), заверенная организацией.
Копия лицензии на осуществление строительства зданий и сооружений (при наличии), заверенная организацией.
Копии свидетельств о собственности или договоров аренды зданий и сооружений, заверенные организацией.
Копии свидетельств о собственности или договоров аренды необходимого оборудования и ПО, заверенные организацией.
Дипломы, удостоверения о повышении квалификации, копии трудовых книжек (выписки из трудовых книжек) специалистов, заверенные организацией.

Требования к количественным и квалификационным показателям персонала выдвигаются при принятии в СРО.

Согласно ГК РФ установлены следующие минимальные требования к квалификации персонала членов строительных СРО:

Не менее 3 специалистов обязаны иметь дипломы, подтверждающие окончание профильных вузов, и профессиональный стаж от 3 лет.
Не менее 5 сотрудников обязаны иметь дипломы, подтверждающие окончание строительных техникумов, и профессиональный стаж от 5 лет.

Вышеуказанные работники должны обладать удостоверениями об окончании курсов повышения квалификации, которые необходимо подтверждать раз в 5 лет.

Размер штата компании напрямую зависит от выполняемых видов работ и от наличия в списке проводимых работ технически сложных или опасных видов деятельности.

Для того чтобы получить допуск, компании необходимо пройти проверку соответствия штата сотрудников требованиям, учитывающим специфику и условия работы.

Проверяющие органы будут внимательно изучать и проверять следующие документы:

Профессиональные аттестаты сотрудников.
Дипломы, подтверждающие соответствующую квалификацию персонала.
Документы, подтверждающие профессионализм и знание техники безопасности выполняемых работ, достаточные для обеспечения безопасности строительного объекта.
Приблизительный расчет количества штатных единиц.

Строительство:

Общестроительные работы без генподряда и особо опасных/уникальных/технически сложных участков — от 3 до 8 специалистов (зависит от видов и количества выполняемых работ).
Общестроительные работы с генеральным подрядом — от 6 до 13 специалистов.
Особо опасные, технически сложные либо уникальные работы — от 7 до 70 работников, из которых минимум 2 руководителя прошли аттестацию Ростехнадзора.

Инженерные изыскания:

При отсутствии опасных видов работ — 3-5 специалистов.
При наличии опасных видов работ — 5-14 специалистов, из которых минимум 2 руководителя прошли аттестацию Ростехнадзора.

Проектирование:

При отсутствии опасных видов работ — 3-7 сотрудников.
При наличии опасных видов работ — 5-23 сотрудника, из которых минимум 2 руководителя прошли аттестацию Ростехнадзора.

Данные цифры носят приблизительный характер, хотя в большинстве случаев при индивидуальных практических расчетах они не выходят за указанные рамки. Это не отменяет того факта, что количество штатных сотрудников для каждой компании-соискателя членство в СРО должно всегда рассчитываться в индивидуальном порядке, и существуют ситуации, при которых требуемый для вступления размер штата может оказаться больше или меньше.

Требования к квалификационному составу штата компании

Требования для руководящего звена:

Образование, стаж	Подтверждающие документы
Требования к образовательному и профессиональному уровню	Высшее профессиональное образование (специалист, бакалавр или магистр), соответствующее выполняемым на предприятии должностным обязанностям Для юрлиц: ВПО — минимум 60 % от общего количества сотрудников данной категории. Рабочий стаж не менее 5 лет — минимум 40 % Для ИП: ВПО и стаж не менее 5 лет — 100 %	Диплом государственного образца о получении высшего профессионального образования или профпереподготовке с изменением квалификационного уровня Для иностранных специалистов: нострификация диплома с указанием уровня профессионального образования, соответствующего российским стандартам
Требования к подтверждению и повышению квалификации	Минимум 1раз/5лет Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории Для ИП: 100 %	Удостоверение/свидетельство государственного образца о прохождении курса повышения квалификации
Требования к аттестации/сертификации	Функциональная или должностная аттестация или сертификация сотрудников Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории персонала Для ИП: 100 %	Аттестат/свидетельство соответствия, выданное аккредитованной системой аттестации или сертификации персонала

Требования для Специалистов:

	Образование, стаж	Подтверждающие документы
Требования к образовательному и профессиональному уровню	Высшее/среднее профессиональное образование по специальности или направлению, соответствующим выполняемым обязанностям в технологических процессах Для юрлиц: ВПО – минимум 80% от общего количества сотрудников данной категории Рабочий стаж не менее 5 лет — минимум 40 %	Диплом государственного образца о получении высшего профобразования или профпереподготовке с изменением квалификационного уровня Для иностранных специалистов: нострификация диплома с указанием уровня профессионального образования, соответствующего российским стандартам
Требования к повышению квалификации	Минимум 1 раз/5 лет Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории персонала	Удостоверение/свидетельство государственного образца о прохождении курса повышения квалификации
Требования к аттестации/сертификации	Функциональная/должностная аттестация или сертификация сотрудников Для юрлиц: минимум 40 % от общей численности сотрудников данной категории персонала	Аттестат/свидетельство соответствия, выданное аккредитованной системой аттестации или сертификации персонала

Требования для рабочего персонала:

	Образование, стаж	Подтверждающие документы
Требования к образовательному и профессиональному уровню	Начальное профобразование, по специальности или направлению выполняемых работ в технологических процессах предприятия Для юрлиц: НПО – минимум 25 % от общего количества сотрудников данной категории Рабочий стаж не менее 3 лет — минимум 40 %	Документ государственного образца о начальном профобразовании
Требования к повышению квалификации	Минимум 1 раз/5 лет. Для юрлиц: минимум 20 % от общего количества сотрудников данной категории персонала	Удостоверение/свидетельство государственного образца о прохождении курса повышения квалификации
Требования к аттестации/сертификации	Функциональная или должностная аттестация или сертификация сотрудников Сертификация рабочих для выполнения определенного вида работ Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории персонала	Аттестат/свидетельство соответствия, выданное аккредитованной системой аттестации или сертификации персонала

смотрите также: