Перечень бухгалтерской и налоговой документации
Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299.
В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на несколько групп: Организационно-распорядительная документация, первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация.
Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации и договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.д.
Номенклатура организационно-распорядительной документации:
Приказ об учетной политике;
Приказ об утверждении графика документооборота;
Правила внутреннего распорядка;
Графики рабочего времени;
График отпусков;
Положение об оплате труда, премировании, о надбавках;
Положение об охране труда и технике безопасности;
Положение об аттестации работников;
Приказ о лимите остатка кассы в структурных подразделениях;
Приказ о выдаче подотчетных сумм;
Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели;
Приказ о выплате работникам компенсации за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок;
Приказ о совмещении функций кассира;
Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (приказ о праве подписи);
Приказ о назначении комиссии по основным средствам;
Приказ о назначении комиссии по нематериальным активам;
Приказ об инвентаризационных комиссиях.
Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.
Формы первичных документов:
Унифицированные формы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (введены с 1 января 2003 года);
Унифицированные формы по учету нематериальных активов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (введены с 1 ноября 1997 года);
Унифицированные формы по учету материалов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (введены с 1 ноября 1997 года);
Унифицированные формы по учету работ в капитальном строительстве, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а (введены с 1 ноября 1997 года);
Унифицированные формы по учету сельскохозяйственной продукции и сырья, утвержденные постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 (введены с 1 октября 1997 года);
Унифицированные формы по учету кассовых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету результатов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету работы строительных машин и механизмов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (введены с 1 декабря 1997 года);
Унифицированные формы по учету работ в автомобильном транспорте, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (введены с 1 декабря 1997 года);
Унифицированные формы по учету операций в общественном питании, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденные постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 (введены с 1 января 2000 года);
Унифицированные формы по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (введены с 1 января 1999 года);
Унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (введены с 1 января 2004 года).
Перечисленные формы обязательны к применению в организациях независимо от формы собственности согласно ст. 9 Закона о бухгалтерском учете (постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835).
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Формы учета, применяющиеся в практике бухгалтерского учета, многообразны. Выбор формы учета остается на усмотрение руководителя организации и главного бухгалтера, закрепляется в приказе об учетной политике и осуществляется в зависимости от различных условий, прежде всего от масштабов бизнеса и степени автоматизации бухгалтерского учета в организации.
Для хозяйствующих субъектов предусмотрены мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета, а также можно применять формы бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества предприятия, включающие следующие регистры бухгалтерского учета:
Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) — форма N В-1;
Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма N В-2;
Ведомость учета затрат на производство — форма N В-3;
Ведомость учета денежных средств и фондов — форма N В-4;
Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-5;
Ведомость учета реализации — форма N В-6 (оплата);
Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма N В-6 (отгрузка);
Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма N В-7;
Ведомость учета оплаты труда — форма N В-8;
Ведомость (шахматная) — форма N В-9
Главная книга
Бухгалтерская отчетность согласно Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н (ПБУ 4/99), представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, состоит из:
Бухгалтерского баланса (форма N 1);
Отчета о прибылях и убытках (форма N 2);
Отчета об изменениях капитала (форма N 3);
Отчета о движении денежных средств (форма N 4);
Приложения к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
Пояснительной записки;
Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.
Список бухгалтерской и налоговой документации необходимый для ведения учета.
Организационно-распорядительная документация
Приказ об учетной политике;
Приказ об утверждении графика документооборота;
Правила внутреннего распорядка;
Графики рабочего времени;
График отпусков;
Штатное расписание;
Положение об оплате труда, премировании, о надбавках;
Должностные инструкции;
Положение об охране труда и технике безопасности;
Положение о назначении материально-ответственных работников;
Приказ о лимите остатка кассы;
Приказ о выдаче подотчетных сумм;
Приказ о порядке учета и расходования командировочных расходов;
Приказ о порядке учета и расходования средств на представительские цели;
Приказ о выплате работникам компенсации за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок;
Приказ о совмещении функций кассира;
Список лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов (приказ о праве подписи);
Приказ о назначении комиссии по основным средствам;
Приказ о назначении комиссии по нематериальным активам;
Приказ об инвентаризационных комиссиях;
Приказ о назначении директора;
Приказ о назначении гл. бухгалтера;
Приказы на ответственных.
Договорные документы:
Договоры с приложениями с Заказчиками.
Договоры с приложениями с Подрядчиками.
Договоры с приложениями на оказание работ, услуг с Поставщиками, Исполнителями.
Соглашения.
Первичные документы
Первичные документы по учету основных средств:
— поступление ОС, накладные;
— принятие ОС , форма ОС-1;
— передача ОС, форма ОС-15;
— списания ОС, форма ОС-4.
— ведомость начисления амортизации ОС.
Первичные документы по учету нематериальных активов:
— поступление НМА;
— принятие НМА , форма ОС-1;
— передача НМА, форма ОС-15;
— списания НМА, форма ОС-4.
— ведомость начисления амортизации НМА.
Первичные документы по учету материалов:
— оборудование, материалы, топливо, зап.части, хоз. инвентарь, спец. Одежда;
— поступление, накладные, ТТН, ОС-14;
— передача;
— списание, требование-накладная М-11, ведомость МБ-7;
— путевые листы, расчет расхода топлива.
Первичные документы по учету работ, услуг в строительстве (основное производство):
— принятие работ, услуг, акты вып. Работ КС-2, КС-3, акты оказанных услуг;
— списание, заявки, требование-накладная, справка-расчет.
Первичные документы по учету работ, услуг по общехозяйственным расходам:
— принятие работ, услуг, акты вып., акты оказанных услуг;
— поступление, накладные, ТТН, тов. чеки;
— списание, заявки, требование-накладная, справка-расчет.
Первичные документы по учету кассовых операций:
— приходные ордера;
— расходные ордера;
— платежные ведомости;
— кассовая книга.
Первичные документы по учету банковских операций:
— платежные поручения, требования;
— банковские выписки.
Первичные документы по учету работы строительных машин и механизмов:
— рапорта и справки по форме ЭСМ-1,2,3,4,5,6,7;
— ТТН, путевые листы.
Первичные документы по учету расчетов с заказчиками:
— выполнение работ, услуг, акты вып. Работ КС-2, КС-3, акты оказанных услуг;
— продажа материалов, накладные, ТТН.
— акты зачета и пр.
Первичные документы по учету расчетов с поставщиками:
— принятие работ, услуг, акты вып. Работ КС-2, КС-3, акты оказанных услуг;
— покупка материалов, накладные, ТТН.
— акты зачета и пр.
Первичные документы по учету расчетов по кредитам и займам:
— кредитные договоры;
— справки о начислении процентов, комиссий.
Первичные документы по учету финансовых вложений:
— документы приобретении финансовых вложений;
— документы принятия и выбытия финансовых вложений;
— справки- расчеты.
Первичные документы по учету труда и его оплаты:
— приказы о приеме, переводе, увольнении работников, личные заявления, записка-расчет при увольнении;
— личные карточки, с копиями паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на вычет НДФЛ, военным билетом, документы об образовании, подтверждении квалификации и повышения квалификации;
— трудовые договоры, и приказы о прекращении трудовых договоров;
— договора на материально-ответственных лиц;
— договора на использование личного транспорта, с актами передачи;
— приказы на отпуска, записка-расчет при отпуске;
— табель учета рабочего времени;
— расчетные ведомости;
— договоры подряда с физ. лицами, акты вып. работ;
— журнал учета трудовых книжек.
Первичные документы по учету расчетов с учредителями:
— протоколы о распределении прибыли;
— справка расчет о выплате дивидендов.
Первичные документы по учету расчетов с подотчетными лицами:
— приказ о направлении в командировку;
— командировочное удостоверение;
— служебное задание в командировку и отчет о выполнении;
— авансовые отчеты, подтверждающими документами.
Первичные документы по учету расчетов с прочими дебиторами и кредиторами:
— накладные, акты вып. Работ, услуг, прочие документы;
— расчеты, справки.
Первичные документы по учету НДС:
— счет-фактуры выданные;
— счет-фактуры полученные;
— книга продаж;
— книга покупок;
— журнал учета счет-фактур.
Первичные документы по учету целевого финансирования:
— документы о получении;
— документы об использовании;
— справки- расчеты.
Первичные документы по учету расчетов по прочими доходам и расходам:
— акты, справки, расчеты.
Первичные документы по учету на забалансовых счетах:
— акты, справки, расчеты.
Первичные документы по учету результатов инвентаризации:
— акты сверок с заказчиками, поставщиками;
— инвентаризационные ведомости ОС, НМА, материалов, кассы, и др.