Услуги офис-менеджера

У Вас или у вашей компании в данный момент нет секретаря или офис-менеджера, мы поможем с выполнение различных поручений:

• составление деловых писем, заявлений, заполнение бланков, договоров и других документов, согласно общих требований к оформлению документов, по ГОСТу Р 6.30-2003г.;
• прием, регистрация и переадресация входящих звонков, на время отсутствия Клиента на связи;
• временная замена заболевшего секретаря или офис-менеджера в Вашем офисе;
• организация конференций, совещаний и деловых встреч, определение время проведения, рассылка приглашений, подготовка помещения и оборудования;
• организация командировочных поездок, заказ билетов, бронирование гостиницы, составление плана поездки и организация передвижения, оформление виз;
• организация поездок сотрудников и гостей компании, оформление приглашений иностранным гражданам, оформление виз;
• подбор и заказ визиток, рекламной продукции, подарков, хозяйственное обеспечение переговоров, презентаций, выставок;
• прием и распределение поступающей документации, курьерская доставка;
• помощь в организации процесса функционирования офиса, заказ канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров и продуктов питания;
• прочие деловые поручения.

Мы готовы Вам предложить индивидуальный подход и оптимальные цены!