Общие рекомендации по составлению договора
Предлагаем Вашему вниманию общие рекомендации по составлению правильного договора, которые
помогут Вам избежать наиболее частых ошибок.
- При заполнении преамбулы договора указывайте:
- полное название организаций в соответствии с Уставом;
- должность и Ф. И. О. подписантов без сокращений;
- обязательно проверьте документы, предоставляющие ответственному лицу права на подписание договора.
- При использовании специальных терминов обязательно внесите в договор раздел с их толкованием.
- Раздел «Предмет договора» должен содержать общие определения, какие работы, услуги, товары и прочее Вы собираетесь оказывать, поставлять или выполнять, на каких условиях. Не пытайтесь вставить все нюансы в этот раздел. Используйте и другие и не прибегайте к помощи приложений к договору, где можно более подробно расписать все условия.
- Стоимость договора, а также условия и сроки оплаты:
- прописывайте стоимость работ как цифрами, так и прописью;
- обязательно указывайте, что НДС входит в стоимость услуг, товара, работ, прописывайте ставку налога цифрами, если НДС не облагается, добавьте фразу «НДС не облагается», укажите основание права неприменения налога;
- при указании срока, в течение которого должна быть произведена оплата, уточняйте, какие дни Вы имеете в виду, — рабочие или календарные;
- опишите подробно, что входит в стоимость договора, к примеру, при поставке материалов, входит ли доставка и до какого места, а при строительных работах входят ли расходы на согласование документов, охрану объекта, страхование и прочее;
- если условием для произведения оплаты Вы указываете какие-то документы, пропишите состав, порядок и сроки их передачи;
- варианты оплаты могут быть разными: аванс 100 %, поэтапное авансирование, оплата после выполнения работ, оказания услуг или поставки товара, с отсрочкой платежа или в течение какого-то срока. Также можно предусмотреть различные варианты по гарантийным платежам.
- Права и обязанности сторон:
- предусмотрите и подробно опишите, какие обязательства считаете необходимыми;
- детально опишите весь алгоритм взаимодействия сторон;
- оговорите, чьими силами будут выполняться услуги, работы и право привлечения третьих лиц;
- пропишите процедуру контроля и сдачи-приемки товара, услуг, работ с описанием всех необходимых для этого документов;
- укажите момент перехода прав на результат работ, услуг, товар, материалы, оборудование и др.;
- не забывайте про гарантийные обязательства, условия возврата или исправления недостатков, чтобы избежать изматывающих судебных разбирательств. Оговорите все условия подробно, правила и сроки предъявления претензий, требований исполнения гарантийных обязательств и устранения недостатков.
- Ответственность сторон:
- устанавливайте реальные и равноправные условия уплаты неустоек. Это позволяет сохранить хорошие партнерские взаимоотношения между компаниями;
- прописывайте правила претензионного порядка;
- для организаций с разной географией уточняйте принцип определения места рассмотрения арбитражного спора, например, указывайте Арбитражный суд города Москвы или по месту регистрации истца или ответчика.
- Срок действия договора и его расторжение:
- если указываете конкретный срок действия договора, не забудьте прописать, что прекращение действия не освобождает от ответственности;
- если прописываете возможность одностороннего расторжения договора, опишите конкретные условия, при которых это осуществимо;
- установите сроки, размеры и порядок возмещения убытков при расторжении договора.
- Прочие условия:
- при ссылке на какие-то нормативные акты проверяйте их действие на момент заключения договора;
- изменение условий договора — только в письменной форме;
- уточняйте в условиях договора возможность использования документов, переданных через факсимильные аппараты или по электронной почте;
- если используете в тексте договора ссылки на пункты договора, проверяйте их соответствие, в особенности при редактировании документа;
- обязывайте сообщать обо всех изменениях реквизитов сторон, изменениях в уставных документах и особенно руководящего состава, указывайте формат и срок предоставления сведений;
- реквизиты сторон заполняйте максимально подробно;
- указывайте списком все приложения к договору.
Составление договоров
Предлагаем несколько образцов договоров простой формы:
- Договор аренды имущества.
- Договор на оказание транспортно-экспедиционных услуг, импорт и экспорт.
- Договор на оказание транспортных услуг.
- Договор оказания услуг.
- Договор подряда.
- Договор поставки.
- Допуск СРО.
Список необходимых документов и требований для вступления в СРО
Для приема в члены некоммерческого партнерства и для получения свидетельства о допуске к работам, оказывающим влияние на безопасность объектов капитального строительства, юридическое лицо представляет документы в следующем порядке:
- Копия решения уполномоченного органа (приказа) Кандидата о назначении руководителя организации, заверенная организацией.
- Приказ о назначении руководителя организации, заверенный организацией.
- Копии Свидетельства, подтверждающего факт внесения Кандидата в соответствующий государственный реестр записи о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), и Свидетельств о регистрации всех изменений, заверенные организацией.
- Копия Свидетельства о постановке Кандидата на учет в налоговом органе, заверенная организацией.
- Копия Устава Кандидата в действующей редакции или с изменениями (для юридических лиц), заверенная организацией.
- Копия Учредительного договора Кандидата (при наличии), заверенная организацией.
- Копия Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), заверенная организацией.
- Оригинал или заверенная организацией копия выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, полученной не ранее, чем за один месяц до дня подачи Заявления о приеме в Партнерство.
- Копия свидетельства о допуске к видам работ, выданного другой саморегулируемой организацией строителей (при наличии), заверенная организацией.
- Копия лицензии на осуществление строительства зданий и сооружений (при наличии), заверенная организацией.
- Копии свидетельств о собственности или договоров аренды зданий и сооружений, заверенные организацией.
- Копии свидетельств о собственности или договоров аренды необходимого оборудования и ПО, заверенные организацией.
- Дипломы, удостоверения о повышении квалификации, копии трудовых книжек (выписки из трудовых книжек) специалистов, заверенные организацией.
Требования к количественным и квалификационным показателям персонала выдвигаются при принятии в СРО.
Согласно ГК РФ установлены следующие минимальные требования к квалификации персонала членов строительных СРО:
- Не менее 3 специалистов обязаны иметь дипломы, подтверждающие окончание профильных вузов, и профессиональный стаж от 3 лет.
- Не менее 5 сотрудников обязаны иметь дипломы, подтверждающие окончание строительных техникумов, и профессиональный стаж от 5 лет.
Вышеуказанные работники должны обладать удостоверениями об окончании курсов повышения квалификации, которые необходимо подтверждать раз в 5 лет.
Размер штата компании напрямую зависит от выполняемых видов работ и от наличия в списке проводимых работ технически сложных или опасных видов деятельности.
Для того чтобы получить допуск, компании необходимо пройти проверку соответствия штата сотрудников требованиям, учитывающим специфику и условия работы.
Проверяющие органы будут внимательно изучать и проверять следующие документы:
- Профессиональные аттестаты сотрудников.
- Дипломы, подтверждающие соответствующую квалификацию персонала.
- Документы, подтверждающие профессионализм и знание техники безопасности выполняемых работ, достаточные для обеспечения безопасности строительного объекта.
- Приблизительный расчет количества штатных единиц.
Строительство:
- Общестроительные работы без генподряда и особо опасных/уникальных/технически сложных участков — от 3 до 8 специалистов (зависит от видов и количества выполняемых работ).
- Общестроительные работы с генеральным подрядом — от 6 до 13 специалистов.
- Особо опасные, технически сложные либо уникальные работы — от 7 до 70 работников, из которых минимум 2 руководителя прошли аттестацию Ростехнадзора.
Инженерные изыскания:
- При отсутствии опасных видов работ — 3-5 специалистов.
- При наличии опасных видов работ — 5-14 специалистов, из которых минимум 2 руководителя прошли аттестацию Ростехнадзора.
Проектирование:
- При отсутствии опасных видов работ — 3-7 сотрудников.
- При наличии опасных видов работ — 5-23 сотрудника, из которых минимум 2 руководителя прошли аттестацию Ростехнадзора.
Данные цифры носят приблизительный характер, хотя в большинстве случаев при индивидуальных практических расчетах они не выходят за указанные рамки. Это не отменяет того факта, что количество штатных сотрудников для каждой компании-соискателя членство в СРО должно всегда рассчитываться в индивидуальном порядке, и существуют ситуации, при которых требуемый для вступления размер штата может оказаться больше или меньше.
Требования к квалификационному составу штата компании
Требования для руководящего звена:
Образование, стаж |
Подтверждающие документы |
|
Требования к образовательному и профессиональному уровню |
Высшее профессиональное образование (специалист, бакалавр или магистр), соответствующее выполняемым на предприятии должностным обязанностям Для юрлиц: ВПО — минимум 60 % от общего количества сотрудников данной категории. Рабочий стаж не менее 5 лет — минимум 40 % Для ИП: ВПО и стаж не менее 5 лет — 100 % |
Диплом государственного образца о получении высшего профессионального образования или профпереподготовке с изменением квалификационного уровня Для иностранных специалистов: нострификация диплома с указанием уровня профессионального образования, соответствующего российским стандартам |
Требования к подтверждению и повышению квалификации |
Минимум 1раз/5лет Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории Для ИП: 100 % |
Удостоверение/свидетельство государственного образца о прохождении курса повышения квалификации |
Требования к аттестации/сертификации |
Функциональная или должностная аттестация или сертификация сотрудников Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории персонала Для ИП: 100 % |
Аттестат/свидетельство соответствия, выданное аккредитованной системой аттестации или сертификации персонала |
Требования для Специалистов:
Образование, стаж |
Подтверждающие документы |
|
Требования к образовательному и профессиональному уровню |
Высшее/среднее профессиональное образование по специальности или направлению, соответствующим выполняемым обязанностям в технологических процессах Для юрлиц:
|
Диплом государственного образца о получении высшего профобразования или профпереподготовке с изменением квалификационного уровня Для иностранных специалистов: нострификация диплома с указанием уровня профессионального образования, соответствующего российским стандартам |
Требования к повышению квалификации |
Минимум 1 раз/5 лет Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории персонала |
Удостоверение/свидетельство государственного образца о прохождении курса повышения квалификации |
Требования к аттестации/сертификации |
Функциональная/должностная аттестация или сертификация сотрудников Для юрлиц: минимум 40 % от общей численности сотрудников данной категории персонала |
Аттестат/свидетельство соответствия, выданное аккредитованной системой аттестации или сертификации персонала |
Требования для рабочего персонала:
Образование, стаж |
Подтверждающие документы |
|
Требования к образовательному и профессиональному уровню |
Начальное профобразование, по специальности или направлению выполняемых работ в технологических процессах предприятия Для юрлиц:
|
Документ государственного образца о начальном профобразовании |
Требования к повышению квалификации |
Минимум 1 раз/5 лет. Для юрлиц: минимум 20 % от общего количества сотрудников данной категории персонала |
Удостоверение/свидетельство государственного образца о прохождении курса повышения квалификации |
Требования к аттестации/сертификации |
Функциональная или должностная аттестация или сертификация сотрудников Сертификация рабочих для выполнения определенного вида работ Для юрлиц: минимум 40 % от общего количества сотрудников данной категории персонала |
Аттестат/свидетельство соответствия, выданное аккредитованной системой аттестации или сертификации персонала |
- Коды бюджетной классификации (КБК) на 2017
- Перечни исполнительной документации
- Введены новые формы заявок на открытие ордера ГАТИ
- Перечень исполнительной документации
- Общие рекомендации по составлению договора
- Получение ордера ГАТИ
- Порубочный билет и акт УСПХ
- Разработка и согласование схем организации дорожного движения
- Разработка ППР, ПОС, ТК
- Исполнительная документация
- Как составить смету?
- Налоговый календарь
- Список электронных площадок
- Подготовка исполнительной документации, КС-11, КС-14
- Составление проектов производства работ (ППР) и технологических карт
- Составление графиков производства работ
- Разработка и согласование схем организации дорожного движения (ОДД)
- Получение порубочного билета
- Разработка технологического регламента по обращению со строительными отходами (ТРОСО)
- Открытие и закрытие ордера ГАТИ на производство работ
- Полный перечень сведений и документов необходимый для формирования смет на все виды работ.